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据司法部网站2023年7月6日消息,近日,司法部向社会公开发布《关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》(简称《指导意见》),其中所附《公证事项证明材料清单(2023年版)》规范了33类81项公证事项。
与2021年制定的高频公证事项清单相比,规范的公证业务类别由12类扩大到33类,公证事项由22项增加到81项,其中包括学历、学位、无犯罪记录、亲属关系、收入状况、继承、遗嘱、房屋买卖、婚前财产约定、升学派位(摇号)等与人民群众生活息息相关的公证事项。与地方制定的证明材料清单相比,共减少非必要证明材料116项。
界面新闻注意到,在(自然人申办)城市房屋所有权委托事项中,证明材料清单明确,只需提供申请人身份证明;受托人身份证明影印件或者复印件;涉及不动产处分的,提交婚姻状况证明;不动产权利证明等4种材料。
处分财产的遗嘱需提供申请人身份证明;受益人身份证明影印件或者复印件;遗嘱涉及具体财产的,提交财产权利证明;指定遗嘱执行人的,提交身份证明影印件或者复印件等4种材料。婚前财产约定协议需申请人身份证明;涉及具体财产的,提交财产权利证明。夫妻财产约定协议需提供申请人身份证明;申请人婚姻状况证明;协议涉及具体财产的,提交财产权利证明。
“在提供证明材料方式上,对事实清楚、法律关系简单的一些公证事项中涉及的一些辅助性证明材料,不再要求当事人提供原件,提供复印件或者影印件即可。”司法部公共法律服务管理局局长刘福臣日前在新闻发布会上介绍。
哪些材料可以用以公正证明?证明材料清单指出,针对不动产权利证明,可以提供包括不动产权证书(房屋所有权证、国有土地使用证等)、不动产查档资料、购房合同、契税发票、生效裁判文书、公证书、拆迁安置协议等材料。婚姻状况证明材料,包括结婚证、离婚证及离婚协议书、婚姻档案、夫妻关系证明书、离婚判决书、调解书等。死亡证明材料包括公安机关出具载明死亡日期的死亡户口注销证明、死亡证明,死亡医学证明,殡葬部门出具的火化证明,人民法院宣告死亡的民事判决书、死亡(继承)公证书、人事档案等。
此外,亲属关系证明材料,包括生效裁判文书、公证书,户籍档案、人事档案、学籍档案,出生医学证明、亲子鉴定报告、婚姻状况证明、收养登记证,村(居)委会证明、单位人事部门证明等。
同时,司法部明确,进一步扩大“最多跑一次”公证事项范围,将法律关系明确、无争议的公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,即可实现让当事人“最多跑一次”。对于具备网上申办条件的公证事项,当事人可以网上申请、受理、提交材料、缴费等,只在取证时跑一次公证机构;当事人在公证机构提交证明材料的,公证书可以通过邮政、快递等方式寄送;全面落实一次性告知制度,明确公证机构需一次性告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式等内容。
司法部表示,《指导意见》坚持减证便民原则,明确证明材料清单之外无证明,能够通过政务信息资源共享方式获取的,不再让当事人提供,坚决清理不必要的证明材料。《指导意见》要求各地司法厅(局)和公证协会,根据公证执业实际,需要在本清单之外补充证明材料的,公证机构应当根据当事人提供的线索主动收集。各地已经公布的公证证明材料清单与本清单列明的证明材料要求不一致的,以本清单为准。鼓励各地结合实际,就本清单之外的公证事项制定证明材料清单。公证机构要依据相关规定切实履行审查责任。《指导意见》还提供了《清单所涉证明列举》,明确了证明材料的具体证明文件形式。
(文章来源:界面新闻)
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